実務ガイド
小規模ライブへ出演するときの準備と受渡し
出演条件、音源、物販、精算を主催と確認します。
こんな方に初めて小規模ライブへ出演する人・担当スタッフ
このページでできること出演する一組として、必要情報と残件を主催へ渡す。
1．出演条件は、窓口を一つにして確認する
出演が決まったら、公演名、日付、会場、出演者の編成、主催との連絡担当を一枚にまとめます。次に集合、音の確認、出番、物販、撤収の時刻を確認し、決まっているものと調整中のものを分けます。出演の申込みやオーディションを探す入口はNo.30へ分け、ここでは参加する公演で何を受け渡すかを扱います。返事のない項目は口頭で了承されたと推測せず、誰にいつ確認するかを残しましょう。
出演料や参加費、チケットの取扱い、物販手数料、支払時期、変更や中止の扱いは公演ごとの合意事項です。別の出演者が経験した条件を自分にも適用されるものとして扱いません。金額だけでなく、何に対する額か、誰が数え、誰へ支払うかを確認します。分からない契約条件は主催や所属側の責任者へ相談し、個人の準備票だけで法的な結論を出さないようにします。
2．持ち時間と音源を、再生担当へ渡す
持ち時間が楽曲だけなのか、登場、MC、退場や転換まで含むのかで構成は変わります。曲順、各曲の長さ、開始の合図、曲間、止める箇所をまとめ、主催が指定する担当へ渡します。音源の提出方法、形式、ファイルの名前、締切、当日の予備は会場の指示を確認してください。配信サービスの画面を開けば再生できるという前提ではなく、実際に使用できる音源と必要な利用条件を準備します。
四谷LOTUSの利用規約にはタイムテーブルやセット図の提出を求める案内がありますが、これは同会場のホール利用条件です。出演者への締切は主催がさらに前に設定する場合もあるため、会場の数字をそのまま自分の期限にしません。マイクの本数、立ち位置、出入り、音源の扱いをまとめ、提出済みと確認済みを区別します。機器の接続や照明の操作は担当者へ任せ、希望と対応可能な範囲を合わせます。
出演条件・音源・物販の受渡し票
編集部作成の架空の記入例・作業用ひな形です。実際の条件に置き換えてください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 項目 | 主催への希望・確認内容 | 提出担当→受取担当 | 期限・版 | 回答・残件 |
|---|---|---|---|---|
3．物販と特典会も、出演の準備に含める
物販では商品と価格、開始在庫、必要な備品、決済方法、列を案内する人、特典会の参加条件を準備します。ライブの出番が終われば直ちに販売を始められるとは限りません。利用場所と時間、前の組からの引継ぎ、列の範囲、終了の案内を主催と確認しましょう。来場者向けの告知と現場の説明が食い違わないよう、参加券の内容や撮影物の公開条件を一つの案内へまとめます。
架空の二人編成なら、本人たちが撮影、会話、会計を同時に行えると決めず、補助スタッフの担当範囲を確認します。終了時刻、券の販売を止める人、残った列への案内を決めておくと、次の組や会場返却へ影響する作業が見えます。持ち込む机や照明は会場の許可がある前提にしません。必要な仕様を伝えて相談し、自分たちのスペースと来場者の通行を両立できる配置にします。
4．精算と返却は、その場の記憶に頼らない
精算では合意した条件、入場等の集計、物販の有償販売と無償配布、経費や手数料の根拠を分けて照合します。釣銭の準備金は売上と区別し、終了現金だけを売上として報告しません。主催が持つ数字と差があれば、どの対象を数えたか、取消し等が入っていないかを確認します。未確定事項は担当と確認予定日を残し、根拠のない金額で帳尻を合わせないようにします。
最後に借用品、忘れ物、持込機材、告知の変更、未回答の問い合わせを確認して撤収します。次回へ残すのは「盛り上がった」という感想だけではなく、音源を誰が受け取り、何が未確認で、どの時点で困ったかという具体的な記録です。本記事の受渡し票は出演実績を示すものではありません。実際の条件に置き換え、公開できない契約や連絡先は運営内に限定して保管します。一般のライブ主催業務全体とは分け、出演する一組の準備に範囲を絞っています。
精算・返却の確認票
編集部作成の架空の記入例・作業用ひな形です。実際の条件に置き換えてください。入力は送信・自動保存されません。移動前にCSV保存できます。
| 項目 | 合意・開始時の記録 | 終了時の実績 | 差異・確認先 | 完了・次の確認日 |
|---|---|---|---|---|
参照した一次資料
公式資料の確認範囲は下記のとおりです。手順・記入例は当サイトで編集しました。製品や開催回、契約ごとの条件は該当する最新の資料で確認してください。
- 四谷LOTUS｜利用規約 ↗
確認日 2026-10-29 / 会場の利用時間、資料提出、ドリンク、主催による整列管理等を確認。ホールレンタルの規約であり、出演者個人との契約や全会場共通条件ではない。 - 四谷LOTUS｜会場ガイド ↗
確認日 2026-10-29 / 音響・照明の担当と会場設備の案内を確認。個別公演の持込可否、契約範囲、現行機材の使用承認は未確認。 - JASRAC｜コンサート・イベントでの演奏 ↗
確認日 2026-10-29 / 演奏利用と配信・録音等を分けた公式案内を参照。主催の担当範囲と利用方法を確認するための資料で、個別音源の権利処理を保証しない。